Rusproekt.org - мастерская креативных идей

Сразу же по завершении процедуры регистрации собственной деятельности и получения лицензии, многие руководители задумываются над выбором наиболее подходящего офиса для фирмы. На самом деле это достаточно важный и ответственный шаг, от которого в дальнейшем зависит репутация всей компании, а также успех бизнеса.

Конечно же, в первую очередь при выборе офисного помещения необходимо отталкиваться от специфики деятельности компании. Кроме этого потребуется учесть еще целый ряд немаловажных факторов.

1. Во-первых, место нахождение фирмы. Как бы там не было, офисное помещение в обязательном порядке должно находиться в удобном для руководителя и сотрудников месте. Да и к тому же около здания, в котором находится офис, должно проходить транспортное сообщение, дабы клиенты и партнеры в любой момент могли добраться на фирму без особых проблем. Что касается района, здесь все зависит непосредственно от сферы деятельности предприятия. Например, если говорить об отсутствии частых визитов клиентов, тогда можно смело подбирать офисное помещение в любой черте города, и даже за его пределами. Но вот что касается предоставления определенных услуг населению, тогда следует отдавать предпочтение помещениям, расположенным в центре города, и желательно в жилом массиве. Наличие парковки является обязательным пунктом.
2. Во-вторых, при выборе офисного помещения необходимо обязательно учитывать общее состояние как самого пространства, так и присутствующей мебели. Желательно, чтобы в офисе изначально имелся ремонт, и присутствовали личные коммуникации. Что касается оторванных обоев или же поврежденного напольного покрытия, этого быть не должно. Иначе в последствие вам придется столкнуться со снижением спроса на собственные продукты или услуги, а также с затратой дополнительных денежных средств на выполнение ремонта. То же самое касается мебели. Каждый отдельный предмет, независимо от своего основного предназначения, должен обладать привлекательным видом и исправным состоянием.
3. В-третьих, общая площадь помещения. Конечно же, для того чтобы понять, какого размера должен быть офис, потребуется отталкиваться от количества сотрудников. Кроме этого важно наличие отдельного кабинета для руководителя и зала для переговоров. Помните, работники не должны вплотную находиться друг к другу. Иначе это приведет к снижению производительности труда.
4. В-четвертых, система освещения. Если в помещении присутствует множество больших оконных проемов, через них будет проникать достаточное количество света в дневное время. Однако в любом случае потребуется позаботиться об установке искусственного света. Все дело в том, что освещение в офисных помещениях выполняет особую функцию. В первую очередь от него зависит рабочая атмосфера и настроение работников, а также их общее состояние. Поэтому для офиса нужны правильные и качественные осветительные устройства.